Datenschutz.

weitblick3 UG (haftungsbeschränkt), Hausener Str. 47, 56736 Kottenheim · E-Mail: mail@weitblick3.de · Telefon: +49 2651 7031342. Vertreten durch den Geschäftsführer Michael Kohlbecher.

Der von uns beauftragte Hostinganbieter verarbeitet technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem. Das dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Fehleranalyse und Abwehr von Angriffen erforderlich ist.

Wenn Sie ein Formular absenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingetragenen Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten und mögliche nächste Schritte zu besprechen. Pflichtangaben sind Name und E-Mail-Adresse; weitere Angaben sind freiwillig. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche oder vertragliche Kommunikation geht, ansonsten unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Übermittlung erfolgt an unser E-Mail-Postfach. Wir löschen Anfragen, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Für die Anmeldung verwenden wir Ihren Vornamen und Ihre E-Mail-Adresse, optional den Unternehmensnamen. Nach dem Absenden erhalten Sie zunächst ausschließlich eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Bis zu diesem Klick führen wir die Angaben als ausstehende Anmeldung. Der Bestätigungslink ist höchstens 48 Stunden und niemals über den Beginn des ausgewählten Webinars hinaus gültig. Nicht bestätigte Angaben werden nach Ablauf regelmäßig automatisiert gelöscht.

Erst nach erfolgreicher Bestätigung tragen wir Sie in die Teilnehmerliste ein und senden Ihnen die Terminbestätigung mit Ihrer persönlichen Einladung zum Webinar. Zur technischen Absicherung speichern wir nicht den Bestätigungslink selbst, sondern nur einen kryptografischen Prüfwert sowie Zeitpunkt und Status der Bestätigung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung auf Ihre Anfrage zur Teilnahme an dem konkreten Webinar erfolgt. Die Anmeldung wird nicht für einen Newsletter oder andere, vom Webinar unabhängige Werbung verwendet. Bestätigte Anmeldedaten werden gelöscht, wenn Durchführung und Nachbereitung abgeschlossen sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Das KI-Praxislabor ist als passwortgeschützte KI-Werkstatt ausschließlich für Teilnehmer ausgewählter Veranstaltungen und ausdrücklich eingeladene Interessenten zugänglich. Für die Demonstration können Sie die bereitgestellte Beispielvisitenkarte verwenden oder ein Foto Ihrer eigenen Visitenkarte hochladen. Bitte laden Sie keine Visitenkarten anderer Personen und keine sonstigen vertraulichen Dokumente hoch.

Im Beispielmodus wird das vorbereitete Ergebnis ohne Übermittlung eines eigenen Bildes angezeigt. Wenn die Live-Funktion aktiviert ist und Sie die Verarbeitung starten, werden das ausgewählte Bild und die daraus erzeugte Antwort über unseren Server an die OpenAI API übermittelt. Der KI-Dienst liest die sichtbaren Kontaktdaten aus und kann zur eindeutigen Zuordnung des Unternehmens öffentlich erreichbare Webseiten recherchieren. Die im Ergebnis angezeigten Quellen werden von der Anwendung mit ausgegeben. Anbieter für Kunden mit Sitz im Europäischen Wirtschaftsraum ist OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland. Die Verarbeitung dient ausschließlich dazu, die von Ihnen angeforderte Demonstration bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer anschaulichen und freiwillig aufgerufenen Produktdemonstration nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir speichern das hochgeladene Bild, die ausgelesenen Kontaktdaten und das Ergebnis nicht in einer eigenen Datenbank oder Protokolldatei. Die temporäre Upload-Datei wird nur während der laufenden Anfrage verarbeitet. Eine auf Wunsch erzeugte Kontaktdatei wird ausschließlich in Ihrem Browser erstellt. Wir übermitteln die API-Anfrage mit der Einstellung store: false. Nach den Angaben von OpenAI werden Inhalte aus der API standardmäßig nicht zum Training der Modelle verwendet. Zur Missbrauchserkennung können Eingaben, Ausgaben und zugehörige Metadaten standardmäßig bis zu 30 Tage in Sicherheitsprotokollen des Anbieters vorgehalten werden, sofern keine abweichenden Datenaufbewahrungseinstellungen vereinbart sind oder eine längere gesetzliche Pflicht besteht. Soweit OpenAI Daten außerhalb des EWR verarbeitet, stützt OpenAI die Übermittlung nach dem veröffentlichten Auftragsverarbeitungsvertrag auf Standardvertragsklauseln oder einen Angemessenheitsbeschluss.

Nach erfolgreicher Passworteingabe wird ein technisch erforderliches Sitzungscookie gesetzt. Es enthält weder das Passwort noch Bilder oder Kontaktdaten, sondern nur eine zufällige Sitzungskennung. Die Sitzung endet spätestens nach sechs Stunden Inaktivität, beim Schließen der KI-Werkstatt durch uns oder mit dem Ende der Browsersitzung. Zur Zugriffsprüfung und Missbrauchsbegrenzung erfassen wir bei erfolgreicher Anmeldung, beim ersten Öffnen der Werkstatt und beim Start einer Live-Verarbeitung den Zeitpunkt, die interne Kennung und Bezeichnung des ausgegebenen Zugangscodes sowie eine pseudonymisierte Verbindungskennung. Das verwendete Passwort, hochgeladene Bilder und Ergebnisse werden in diesem Nutzungsprotokoll nicht gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der kontrollierten Bereitstellung und Auswertung des begrenzten Demonstrationszugangs nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Einträge werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke und die Nachbereitung des jeweiligen Kontakts nicht mehr erforderlich sind.

Der Webauftritt lädt keine externen Schriften, Analysewerkzeuge, Karten, Videos oder Social-Media-Plugins. Außer dem technisch erforderlichen Zugangscookie der geschützten KI-Werkstatt sind für die Darstellung und Nutzung derzeit keine einwilligungspflichtigen Cookies vorgesehen. Falls später zusätzliche Dienste eingebunden werden, wird dieser Hinweis vor deren Einsatz aktualisiert und erforderlichenfalls eine Einwilligung eingeholt.

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Fragen oder die Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie an mail@weitblick3.de.